6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla IŞIK PROJELENDİRME VE MİMARLIK HİZMETLERİ İNŞAAT SAN. TİC. LTD. ŞTİ. ("IŞIK Mimarlık" veya "Şirket") tarafından, isikprojelendirme.com internet sitesi ("Site") üzerinden işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki hususlarda bilgilendirilmeniz istenmektedir. İşbu metin, Gizlilik Politikası'nı tamamlayıcı niteliktedir.
1. Amaç ve Kapsam
İşbu Aydınlatma Metni, Site üzerinden yer alan iletişim ve randevu formları ile Site'nin normal kullanımı sırasında elde edilen kişisel verilerin KVKK'ya uygun şekilde işlenmesine ilişkin olarak veri sahiplerinin ("İlgili Kişi") bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
2. Veri Sorumlusunun Kimliği
- Unvan: IŞIK PROJELENDİRME VE MİMARLIK HİZMETLERİ İNŞAAT SAN. TİC. LTD. ŞTİ.
- Adres: Rüzgarlıbahçe, Cumhuriyet Cd. Gürsel Plaza No:123 Kat:1 Daire:6, 34805 Beykoz/İstanbul
- E-posta: info@isikprojelendirme.com
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Site üzerindeki iletişim ve randevu formlarını doldurmanız halinde aşağıdaki kişisel veri kategorileriniz işlenmektedir:
- Kimlik Bilgisi: Ad, soyad.
- İletişim Bilgisi: E-posta adresi, telefon numarası.
- Talep/İşlem Bilgisi: Form aracılığıyla ilettiğiniz proje/talep içeriği, görüşme notu ve randevu zaman tercihi.
- İşlem Güvenliği Bilgisi: IP adresi, tarayıcı/cihaz bilgisi, bot doğrulama sonucu.
- Pazarlama/Kullanım Bilgisi: Çerezler yoluyla elde edilen sınırlı kullanım verileri (bkz. Çerez Politikası).
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz;
- talep, soru ve randevu başvurularınızın alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
- mimari proje, ruhsat süreçleri, teknik projelendirme ve mühendislik hizmetlerimize ilişkin bilgilendirme ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- randevu süreçlerinin planlanması ve yönetilmesi,
- Site ve form altyapısının güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın (spam, bot) önlenmesi,
- hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası hukuki uyuşmazlıklarda hakların korunması
amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Site üzerindeki iletişim/randevu formlarını doldurmanız suretiyle elektronik ortamda, tarafınızca sağlanan bilgiler doğrultusunda toplanmaktadır. Bu veriler KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında belirtilen;
- "bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla gerekli olması",
- "veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması",
- "ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması"
hukuki sebeplerine, açık rıza gerektiren işlemler bakımından ise açık rızanıza dayanılarak işlenmektedir.
6. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar ve Aktarım Amaçları
Kişisel verileriniz; KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde ve yalnızca hizmetin ifası için gerekli olduğu ölçüde;
- Site'nin barındırılmasını sağlayan hosting/altyapı sağlayıcısına,
- iletişim/randevu formlarının işlenmesini sağlayan form altyapı sağlayıcısına (Formspree),
- form gönderimlerinde bot/istenmeyen başvuruların engellenmesini sağlayan güvenlik doğrulama sağlayıcısına (Cloudflare Turnstile),
- yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuka uygun ve bağlayıcı talepleri doğrultusunda ilgili mercilere
aktarılabilir. Verileriniz, açık rızanız veya kanunda öngörülen bir istisna bulunmadıkça ticari amaçla üçüncü kişilerle paylaşılmaz, satılmaz veya kiralanmaz.
7. Yurt Dışına Aktarım
Yukarıda sayılan hizmet sağlayıcılardan bir kısmının sunucuları yurt dışında bulunabilmektedir. Bu durumda kişisel verileriniz, KVKK'nın 9. maddesi ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu düzenlemelerinde öngörülen; yeterli korumanın bulunduğu ülkelere aktarım, uygun koruma taahhüdü verilmesi ya da açık rızanızın alınması yöntemlerinden biri esas alınarak, hizmetin ifası için zorunlu olan asgari veriyle sınırlı şekilde aktarılır.
8. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili işlemin gerektirdiği süre, talebinizin sonuçlandırılmasını takip eden makul süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
9. Veri Güvenliğine İlişkin Tedbirler
Kişisel verilerinizin hukuka aykırı işlenmesini ve yetkisiz erişimi önlemek amacıyla, verinin niteliği ve mevcut teknolojik imkanlar dikkate alınarak makul teknik (şifreli iletişim, erişim kısıtlaması, güvenlik başlıkları) ve idari (yetkilendirme, gizlilik yükümlülükleri) tedbirler alınmaktadır.
10. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak;
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işlenme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
11. Başvuru Usulü
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte;
- yukarıda belirtilen adresimize yazılı olarak, ıslak imzalı bir dilekçe ile bizzat veya iadeli taahhütlü mektup yoluyla,
- Şirketimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle info@isikprojelendirme.com adresine e-posta göndererek,
- veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemlerle
iletebilirsiniz.
12. Cevap Süresi ve Ücret
Başvurunuz, niteliğine göre en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.
13. Metin Güncellemeleri
İşbu Aydınlatma Metni, mevzuat değişiklikleri ve Şirket veri işleme faaliyetlerindeki güncellemeler doğrultusunda değiştirilebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.